RFID UHF yongalı etiketler, eserler ile doğrudan hiçbir bağlantısı olmadan, Japon kağıdı şeritler arasına yapıştırılarak, eserlerin ilişikilendirilmesi sağlanmıştır. Bu sayede, depo alanlarına yerleştirilen okuyucu ve antenler ile eserlere ait her türlü istatistiksel bilgi kayıt altına alınmıştır. Her bir eserin adres bilgileri (ünite, raf, sıra vs.) koleksiyon veri tabanına kaydedilerek eserlerin adres

bilgileri kontrol altına alınmış ve RFID UHF yongalı etiketleriler izlenebilirliği sağlanmıştır.
Kurulan RFID tabanlı koleksiyon sistemi ile eserlere erişim ve eserlerin sayımı hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmektedir.